Предыдущая часть документа

     Зарплата за время отсутствия на работе является основой расчетов. Когда к ним приплюсовываются косвенные потери, получается общая стоимость невыходов на работу. Затем из полученного результата вычитается сумма обычной оплаты труда, что приводит к получению чистой суммы дополнительных расходов.
     
  

2.2 Прямые потери в результате невыходов на работу по болезни

     
     Прямые потери образуются при суммировании зарплаты, выплачиваемой в период временной нетрудоспособности, и косвенных расходов на работника. В Финляндии предприниматель несет полную ответственность за оплату кратковременной нетрудоспособности (от одного до 9 дней). Что касается длительных периодов нетрудоспособности (100 - 300 дней), то пособие в соответствии с заработком нетрудоспособного выплачивается ему из средств социального страхования. В периоды длительной нетрудоспособности работодатель в соответствии с коллективными договорами, заключаемыми в отраслях экономики, выплачивает разницу между обычной зарплатой, идущей во время болезни, и ежедневным пособием (оплатой по бюллетеню) - обычно порядка 60 дней. Предприниматель имеет право на возвращение средств, выплаченных в качестве пособия по болезни работнику, если он  выплачивает во время периода нетрудоспособности работника зарплату ему полностью или предоставляет  другую аналогичную компенсацию.
     
     Косвенные затраты на работника в целом определяются в зависимости от фонда оплаты труда. Исключения составляют выплаты за время отпуска и компенсации во время отпуска, которые осуществляются вне зависимости от выплат ежедневных пособий по нетрудоспособности. В этом случае разница между зарплатой и компенсацией относится к косвенным затратам на работника. При определении косвенных затрат на одного работника следует иметь в виду, что, когда речь идет о зарплате служащим, не играет роли, находится ли он на работе или отсутствует вследствие заболевания. В эти затраты входят взносы работодателя  в фонд социального страхования, в пенсионный фонд, взносы в фонд страхования от несчастных случаев на производстве и в фонд занятости, взнос на пенсию по инвалидности и на групповое страхование.
     
     Если нетрудоспособность сотрудника по болезни превышает 300 дней, он переводится на пенсию по инвалидности или на пособие по реабилитации.
     
     Таблица 2.1  Затраты предприятия на зарплату во время дней нетрудоспособности (данные Минтруда Финляндии, 1996 г.).
     

КОМПАНИЯ, 1996 г.	На работе фим в день	Нетрудоспособн. 1 - 9 дней, фим	Нетрудоспособн. 9 - 60 дней, фим
Зарплата до вычетов	480	448	142
Отпускные в день	94	94	94
Страховые взносы	174	166	72
Другие косвенные выплаты	32	32	32
ВСЕГО	780 фим/час	740 фим/час	340 фим/час

     
       
     
     Прямые затраты работодателя в период временной нетрудоспособности, т.е. сумма  выплат за время болезни обычно несколько ниже обычной зарплаты. Это особо заметно проявляется, в частности, при длительных периодах нетрудоспособности, когда оплата идет за счет страхования по болезни.
     
     Расходы на зарплату во время краткого периода нетрудоспособности (напомним: до 9 дней нетрудоспособности оплачивает предприниматель в форме обычной зарплаты - прим. перев.) также могут быть ниже, поскольку не выплачиваются надбавки за сдельщину, за смены и т.д.
     
     Аккуратность в расчетах достигается тогда, когда вычисляется средний размер оплаты за период нетрудоспособности путем умножения средней почасовой оплаты на количество рабочих часов и на коэффициент косвенных затрат:     
     

         
     

2.3 Косвенные потери из-за невыходов на работу по болезни

     Косвенные потери из-за невыходов на работу зависят от воздействия абсентизма на деятельность предприятия (компании). В приводимой ниже таблице даются все возможные последствия невыходов на работу и убытки, которые предприятие может нести вследствие различных обстоятельств.
     
     Таблица 2.2  Компенсация невыходов на работу и ее влияние на потери предприятия     
     

СПОСОБЫ КОМПЕНСАЦИИ АБСЕНТИЗМА	ПОСЛЕДСТВИЯ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ	ВЛИЯНИЕ НА ЗАТРАТЫ
Нет, работа отложена	Часть работы не выполнена, потеря продукции	Стоимость потерянной продукции
Работа не выполнена	Потеря продукции. Потеря сбыта	Стоимость потерянной продукции, маржи торговой прибыли
Простои в производстве	Простои других работников. Потеря продукции	Стоимость вложений. Потеря продукции, торговой прибыли
Работа переложена на других в разумных пределах	Увеличение штатов. Задержка с выполнением других заказов	Оплата лишних работников
Работа переложена без учета разумных нагрузок	Сокращение производительности и качества. Рост невыходов на работу	Потери продукции. Увеличение брака. Износ людей
Помощь со стороны	Привлечение  внештатных сотрудников	Оплата услуг. Планирование работ
Сверхурочные	Оплата сверхурочных. Снижение эффективности труда и качества продукции	Сверхурочные по простым и повышенным ставкам. Рост  себестоимости  продукции
Замены	Расходы по найму. Знакомство с производством. Сокращенные эффективность  и качество	Рост ФОТ. Потери продукции. Рост себестоимости продукции

     
     
     
     В настоящую таблицу не включены все возможные случаи  и все возможные  последствия. В разных компаниях и организациях и в различных случаях возникают ситуации, когда приходится  принимать во внимание не упомянутые последствия. В целом же воздействие невыходов на работу сводится к:
     
     -переброске работы внутри компании или предприятия (переработки, перегрузки, откладывание в сторону другой, менее срочной работу),
     -увеличению вложений в трудовой процесс с применением других методов (введение сверхурочных, замена нетрудоспособных, привлечение помощи извне),
     -отсутствию возможностей или желания компенсировать остановки рабочего процесса (когда работа откладывается или остается невыполненной, и возможно, что трудовая деятельность других сотрудников при этом нарушается или прерывается).
     
     В качестве влияющих на затраты вследствие отсутствия заболевших на работе нужно как минимум учитывать следующие факторы:
     
     -повышение расходов на зарплату,
     -стоимость потерянной продукции и потери при ее сбыте,
     -снижение качества полуфабрикатов и предлагаемой на рынок продукции и причиняемые этим потери.
     
     Как оцениваются косвенные затраты при нетрудоспосбности сотрудников, можно видеть на следующем примере:
     
     

Таблица 2.3  Расчет косвенных затрат вследствие невыходов на работу по болезни

     

КОСВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ	Стоимость фим/день	Кратковременная нетрудоспособность фим/ день	Долговременная нетрудоспособность фим/день
Затраты дирекции и управленческого аппарата	150	50	7,5
Затраты на медобслуживание на предприятии	200	67	10
ВЛИЯНИЕ НЕВЫХОДОВ НА РАБОТУ Кратковременная нетрудоспособность	% распространения	дополнительные затраты	Средние дополнительные затраты
Работа отложена или не выполнена	30%	800	240
Работа сделана другими (разумная нагрузка)	50%	500	250
Сверхурочные	20%	1500	300
Замены	0%	1000	0
ВСЕГО	100%	-	790
ВЛИЯНИЕ НЕВЫХОДОВ НА РАБОТУ Долговременная нетрудоспособность	% распространения	Дополнительные затраты	Средние дополниттельные затраты
Работа отложена или невыполнена	10%	800	80
Работа сделана другими	30%	500	150
Сверхурочные	10%	1500	150
Замены	50%	1000	500
ВСЕГО	100%	-	880

     
     
     Расчет косвенных затрат начинается с оценки влияния невыходов на работу по болезни на расходы дирекции и управленческого персонала, а также  медицинской службы предприятия. Обычно на затратах этих подразделений в большей степени сказывается то, сколько раз сотрудник не выходит на работу, чем числом пропущенных им дней. Затраты  оцениваются по пропущенному времени, а затем пересчитываются и по числу дней нетрудоспособности.

     Затраты дирекции и управленческого аппарата. Рабочее время тратится на поиск и ориентирование новых сотрудников, на реорганизацию трудового процесса и наблюдение за сверхурочными работами, на обработку листков нетрудоспособности и заявлений о компенсации.
     
     Затраты медицинской службы предприятия. Эти затраты зависят от организации медицинской службы, положений колдоговора о характере предоставляемой помощи, а также от масштабов использования этой службы сотрудниками. На затраты влияют число обращений в медпункт, лечения и количество выданных листков нетрудоспособности.
     
     

Следующая часть документа